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“陕化云采”步入正轨,效果初显
发布时间:2019-09-06     作者:企业管理处 王博   分享到:

9月3日,阿里巴巴1688大企业采购平台技术专家来我公司就“陕化云采”工作存在的问题与原料供应公司、机械动力处采购人员进行了“面对面”交流,答疑解惑,助力公司网采工作进一步提升。

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为规范公司网采工作,提高采购效率,降低采购成本,今年6月底公司与阿里巴巴1688大企业采购平台签订了《阿里巴巴采购平台大企业采购服务协议》。企业管理处牵头,在法律、市场、财务、采购等部门配合下,8月初完成了“陕化云采”平台搭建工作并进入试运行。截止目前,已完成53单采购,实现采购金额69.89万元。线上实际下单率达到49%,已有410多户供应商完成上线准入,供应商上线率达到70%,同时引入了部分优秀的外来供应商,大大降低了公司的采供成本。

减少人为因素,实现阳光采购。一是采购员在1688平台面向全网发布询价、竞价公告,所有合格供应商均可报价,解决以前20万元以下只邀请某几家供应商参与报价的问题。二是平台采用询价密封报价、竞价供应商在规定时间内参与报价,解决人为泄漏报价的问题。三是采购过程全记录,1688采购每步操作都保留痕迹与记录,所有操作均可追溯,解决采购员根据自己倾向选择供应商的问题。

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简化工作流程,提高采购效率。一是简化供应商的工作,借助1688采购,采购员只需一键发布询价或竞价公告,全网符合条件供应商均可收到信息,主动上门报价,采购员只需做供应商甄别工作。二是简化采购过程。采购员只要将采购需求发布在1688平台,供应商报名、报价、竞价、采购审批、资金支付审批、履约等全程线上操作,将原来“人在跑”的模式转变为“数据跑”,让采购员腾出更多时间做市场调研和价格分析。三是由于1688平台采购过程可监控、可追溯的性质,公司简化了审批流程,启用“网购-资金支付一站审批”,大大提高了采购效率。

拓宽采购渠道,降低采购成本。1688采购上线后,一是打破了原有老供应商报价的局面,招募到更多合格的供应商,尤其对于小额零星采购,平台供应商报价积极,积少成多,采购成本显著降低。二是采用竞价采购的方式,在规定时间内,经过多轮次竞价,拧干价格水份。尤其是老供应商,通过竞价方式在原来价格的基础上有所降低,体现了竞价工具优越性。三是减少采购成本,网上采购减少了采购寻源、调研和供应商现场参与竞价谈判的费用,从而节约了采购费用。

公司还将持续优化解决1688大企业采购平台使用中存在的问题,陆续启用电子合同线上签署和建立办公用品、劳保等低值易耗品网上采购商城,价格波动不大的物资采用协议采购方式,进一步提高采购效率,降低采购成本。(企业管理处  王博)